Facturen
Van akkoord naar conceptfactuur, zonder fiscale haast.
Geaccepteerde offertes kunnen veilig worden omgezet naar een conceptfactuur. Je controleert klantgegevens, btw en levering vóór je finaliseert — niets wordt vanzelf definitief.
Van offerte naar factuur in heldere stappen
Eén werkbare flow, met controlepunten op de juiste momenten.
Geaccepteerde offerte
Een offerte die je klant akkoord heeft gegeven, vormt het uitgangspunt voor de factuur.
Conceptfactuur
De offerteregels worden overgenomen in een conceptfactuur. Deze is bewerkbaar en nog niet definitief.
Controle btw, klantgegevens en levering
Jij controleert de btw-modus, de klantgegevens en de levering. Dit blijven jouw controlepunten.
Definitief maken + PDF/e-mail
Pas bij het finaliseren krijgt de factuur een definitief factuurnummer. Daarna kun je een PDF maken en per e-mail versturen.
Status en timeline
Volg de status van een verstuurde factuur. Waar een betaallink beschikbaar is, helpt die bij het innen — betaling wordt nooit gegarandeerd.
Ingebouwde controlepunten
OfferteSuite helpt met structuur en validatie. De fiscale eindverantwoordelijkheid blijft bij jou.
- Een factuurnummer wordt pas toegekend bij het definitief maken (finaliseren) van de factuur.
- Conceptfacturen hebben geen definitief factuurnummer en zijn vrij aanpasbaar.
- De btw-modus en de klantgegevens blijven controlepunten die je zelf bevestigt vóór finaliseren.
- Een geaccepteerde offerte wordt nooit zonder jouw bevestiging een definitieve factuur.
Voor wie
Gemaakt voor ondernemers die hun facturatie netjes en controleerbaar willen houden.
Freelancers
Factureer afgeronde opdrachten zonder losse documenten en handmatig overtypen.
Consultants
Houd offerte, conceptfactuur en definitieve factuur in één herleidbare lijn.
Bureaus
Werk met meerdere klanten en projecten zonder het overzicht te verliezen.
Mkb
Een rustige, controleerbare facturatieflow die meegroeit met je administratie.
Veelgestelde vragen
Wordt een factuur vanzelf definitief na akkoord op de offerte?
Nee. Een akkoord op de offerte maakt een conceptfactuur mogelijk, maar finaliseren is altijd een bewuste stap die jij zelf zet.
Kan ik de factuur eerst controleren?
Ja. Een conceptfactuur is volledig te controleren en aan te passen — btw, klantgegevens en levering — vóór je finaliseert.
Zijn btw en regels automatisch gegarandeerd juist?
Nee. OfferteSuite helpt met structuur en valideert waar mogelijk, maar jij blijft verantwoordelijk voor de juistheid van btw, gegevens en facturen.
Kan ik vanuit offertes factureren?
Ja, als de conceptfactuurflow beschikbaar is. De geaccepteerde offerte vormt dan het uitgangspunt voor de conceptfactuur.
Onderdeel van de OfferteSuite
Facturen sluit aan op de rest van de workflow.
Van akkoord naar conceptfactuur, zonder fiscale haast.
OfferteSuite helpt met structuur en validatie waar mogelijk, maar jij blijft verantwoordelijk voor btw, klantgegevens en de juistheid van je facturen. Dit is geen juridisch of fiscaal advies.