BTW-check in 2 seconden

Een offerte is niet alleen een mooi document. Het is óók een zakelijke afspraak. En dan wil je dat basisgegevens kloppen.

Wat je checkt (en waarom)

• BTW-nummer: klopt het formaat en is het actief?
• Bedrijfsnaam: matcht de naam met de registratie?
• Landcode: voorkomt dat je verkeerde btw-regels toepast.

Wat je níet moet doen

• Niet blind kopiëren uit e-mailhandtekeningen of websites.
• Niet vertrouwen op één bron als de gegevens afwijken.

Best practice workflow

1. Plak het btw-nummer in je offerteproces.
2. Valideer direct (en leg vast dat je hebt gecheckt).
3. Pas je factuurgegevens en voorwaarden hierop aan.

Tip: een validatie is een controlelaag, geen garantie. Gebruik het als signaal in je proces—niet als eindstation.